BYOD, CYOD of COPE; wat is de beste keuze voor jouw bedrijf?

We werken mobieler dan ooit. De meeste werknemers hebben minstens 2 devices die hen helpen om hun werk op verschillende momenten en plaatsen uit te voeren. Als werkgever kun je ervoor kiezen om mobiele apparaten aan te schaffen voor het hele bedrijf, of werknemers hun eigen smartphone en tablet te laten gebruiken voor werkgerelateerde zaken. Als je je daarin verdiept, zul je de termen BYOD, CYOD en COPE tegenkomen. Wat betekenen die afkortingen, wat is het verschil en welke variant is het meest interessant voor jouw bedrijf?

BYOD – Bring Your Own Device

BYOD staat voor Bring Your Own Device. Het houdt in dat werknemers hun persoonlijk aangeschafte mobiele apparaat gebruiken om mee te werken. Dat heeft diverse voordelen, maar ook enkele nadelen. Vooral voor de IT-afdeling.

Voordelen:

• Het bedrijf bespaart kosten, doordat er minder apparaten hoeven worden aangeschaft.  
• Werknemers werken op een apparaat dat ze fijn vinden en goed kennen.  

Nadelen:

• Je mag en kunt het gebruik in de privésfeer niet reguleren, wat dus veiligheidsrisico’s met zich mee kan brengen.
• De IT-afdeling moet kennis hebben van een talloos aantal verschillende apparaten. Elk toestel heeft andere updates en beveiligingsinstellingen nodig.  
• Het is onduidelijk wie er opdraait voor de gevolgen van een virus of datalek.  
• Er kunnen privacyproblemen ontstaan als het apparaat gewist moet worden bij verlies of diefstal.  
• Je moet voor alle devices een aansluiting regelen op flexplekken en in vergaderruimtes.  

CYOD – Choose Your Own Device

CYOD staat voor Choose Your Own Device. Het houdt in dat de IT-afdeling een selectie van geschikte apparaten maakt waaruit medewerkers mogen kiezen. Het bedrijf schaft deze toestellen aan.  

Voordelen:

• Apparaten blijven eigendom van het bedrijf. Je kunt dus eisen stellen aan het beheer en de beveiliging van toestellen.
• Medewerkers kunnen kiezen uit slechts een aantal apparaten. Er is dus weinig verscheidenheid wat het voor de IT-afdeling makkelijk en overzichtelijk maakt om alles te beheren en configureren.  
• Tevredenheid onder werknemers, omdat ze mogen kiezen welk apparaat ze fijn vinden.  

Nadelen:

• Hoge kosten voor de aanschaf van apparaten.

COPE – Company Owned, Personally Enabled

COPE staat voor Company Owned, Personally Enabled. Het houdt in dat de werkgever apparaten aanschaft die de werknemer ook privé mag gebruiken. De werknemer heeft de smartphone of tablet als het ware in bruikleen.  

Voordelen:

• Het bedrijf bepaalt welk toestel een werknemer krijgt. De IT-afdeling kan dus bij elke functie een apparaat kiezen dat het beste aansluit op de werkzaamheden.  
• Apparaten blijven eigendom van het bedrijf. Je kunt dus eisen stellen aan het beheer en de beveiliging van toestellen.
• Het is voor de IT-afdeling makkelijk en overzichtelijk om alles te beheren en configureren.

Nadelen:

• Hoge kosten voor de aanschaf van apparaten.  
• Je mag en kunt het gebruik in de privésfeer niet reguleren, wat dus veiligheidsrisico’s met zich mee kan brengen.  
• Ontevredenheid onder werknemers, omdat zij niet mogen kiezen welk apparaat ze krijgen.  

Wat past bij jouw bedrijf?

Je hebt nu een beeld van de verschillen tussen BYOD, CYOD en COPE en weet wat de voor- en nadelen zijn van elke variant. Welke strategie het beste past bij jouw bedrijf, kun je nu waarschijnlijk zelf goed inschatten.  

Kom je er toch niet uit en heb je behoefte om hierover te sparren? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. Onze experts helpen je om alle wensen in kaart te brengen en daar een passende strategie bij uit te zoeken.